DATABASE DIGIT

Продукт перенесення інформації з паперових на цифрові носії. Особливо актуальний сьогодні у межах потреб ведення електронного документообігу.

Про продукт

Після сканування документів або анкет за допомогою сканера результатом роботи є цифрове зображення документа у графічному вигляді, який потрібно обробити - проаналізувати, розпізнати і витягнути з нього дані, після чого або зберегти розпізнаний документ (створення електронного архіву), або зберегти розпізнані дані в бізнес-застосунки компанії (таблиця, база даних, ERP або ECM).

Оцифровування документів реалізується спеціальним програмним забезпеченням (ПЗ), на вхід якого надходить зображення сторінки документа, а на виході – розпізнані дані передаються у бізнес-застосунки або документи зберігаються у форматі електронного архіву (наприклад, PDF) з можливістю стиснення, індексації та швидкого пошуку.

Швидкість оцифровки даних

50 000 документів на місяць

Опис процесу опрацювання та зберігання анкет

Сортування

Cортування анкет після отримання на предмет наявності підпису анкетованого.

Нумерація

Наноситься штамп складського коду на анкети для подальшої підготовки архіву.

Сканування

Сканування анкет для використання в програмі введення операторів. Цей процес оптимізує витрати за швидкістю введення:

анкету не потрібно перевертати
оператор не працює з фізичним носієм (анкетою), а бачить її на екрані комп'ютера разом з інтерфейсом введення даних.

Введення анкети

Оператори вводять дані анкети в спеціально сконструйовані форми, що містять бізнес-логіку контролю, а також еталонні, пов'язані між собою, довідники.

Перевірка якості

Перевірка якості введення керівником операторського відділу + клієнт менеджер проекту.

Експорт БД

Вивантаження бази даних для клієнта з будь-якою періодичністю (щодня/щотижня тощо)

Підготовка архіву

Процес зберігання анкет на складі виконавця: анкети згідно з батчами комплектуються в пронумеровані коробки і зберігаються в спеціальному (сухому, теплому і темному) приміщенні виконавця.