Комплекс по вводу и хранению анкет позволит быстро и качественно осуществлять ввод анкет операторами как в локальном, так и в удаленном режиме.

Продукт включает привязку к справочникам СПИУ и «Обращений».

Справочник «Обращений», на котором построена бизнес-логика взаимной фильтрации по связке пол, имя, отчество, будет предложен в комплекте поставки.

Привязка к справочникам сделает очень выгодными дальнейшую обработку и импорт данных в корпоративную систему CRM. Это станет возможным за счет ввода в данных в едином формате, с привязкой к единым эталонным справочным значениям.

Приведем типовой алгоритм выполнения работ, который реализован нашей компанией с использованием данного продукта:

1. Сортировка (выполняется супервизором компании DM Solutions):

•  Сортировка анкет на предмет наличия подписи анкетируемого.
•  Нанесение штампа складского кода на анкеты для дальнейшей подготовки архива.

2. Сканирование (выполняется супервизором компании DM Solutions):

•  Сканирование анкет в виде отдельных файлов с нумерацией, согласно, штампа складского кода (п.1)
•  Обработка отсканированных анкет на предыдущем этапе при помощи стороннего, специализированного программного обеспечения, которое формирует текстовые файлы содержащие штрих-код с анкеты.
•  Наименование текстового файла совпадает с названием файла отсканированной анкеты и со штампом складского номера

3. Подготовка архива:

Это не алгоритм работы программного комплекса, но, тем не менее, необходимая операция. На этом этапе супервизором  формируется сшивка оригиналов анкет. Мы рекомендовали бы делать ее по 500 шт. и комплектовать в коробки. Коробки, в свою очередь, должны быть пронумерованы стартовыми и конечными значениями номеров штампов складского архива, нанесенных на сшитые анкеты.

4. Ввод данных:

•  Операторы вводят данные анкеты в специально сконструированные формы, содержащие бизнес-логику контроля, а также эталонные, связанные между собой, справочники. (СПИУ и Обращений).
•  Управление логинами и паролями операторов ведется штатными средствами СУБД (Microsoft SQL Server 2010)
•  Специальное распределение анкет между операторами не производится.

5. Проверка введенных данных:

•  Супервизор имеет возможность проведения проверки всей введенной операторами информации.
•  Для редактирования и исправления информации используются те же формы и с теми же функциональными возможностями, что и у операторов ввода, описанных в п. 4.
•  Все исправления внесенные супервизором фиксируются в системе для дальнейшего учета.
•  На этом этапе совместно с клиентом разрабатываются алгоритмы для эффективной системы проверки качества..

6. Выгрузка (экспорт) введенных данных:

Производится штатными средствами системы хранения данных.

Порядок комплектации сшивок, введенных анкет и условий их хранения — оговаривается отдельно.