Описание
Услуга «Обработка (структуризация) баз данных» представляет собой устранение таких ошибок базы данных как:
- нарушение структуры данных
- нарушение внутренних иерархических связей
- наличие «дублей», «повторений»
- некорректность написания
- отсутствие/неверное указание индексов
Описание предлагаемого решения
Все работы по устранению таких ошибок («чистку» БД) мы готовы взять на себя. Так, при работе Компании с БД Заказчика возможно выполнение:
- конвертации данных в удобный формат
- корректировки неправильного написания имен/отчеств получателей, адресной информации, с учётом использования справочных значений, что обеспечит однозначность написания имени, отчества, области, региона, города и др. данных по адресату
- выявления некорректных/неполных адресных данных (без номера квартиры/дома, в крупных населенных пунктах – без указания улицы)
- выявления повторяющихся записей («дублей»)
- индексации БД
- замены латинских символов кириллическими с помощью специальных скриптов
- подготовки БД к персонализации/склонение имен, отчеств
Работы по обработке БД выполняются автоматически, по существующим алгоритмам, и частично вручную, опытными специалистами. При обработке БД, а также при ее создании и поддержании, мы используем справочники эталонных значений, т.н. «эталонные справочники» (н-р, эталонные справочники Обращений, Неправильных значений и типовых ошибок», «Справочник Почтовой Индексации Украины» и т.п.), а также их иерархические связки.
Этапы реализации
- Аудит БД Заказчика Перед запуском проекта по обработке БД Заказчика Исполнителем выполняется предварительный бесплатный аудит данных (фрагмент БД с целью аудита Заказчик направляет по e-mail или передает на CD-диске).Основные задачи аудита:
a.) получить достоверную информацию о состоянии БД Заказчика (выявить основные ошибки в БД, их ориентировочное процентное соотношение);
b.) определить трудозатраты на выполнение работ по обработке всего массива данных.Отчет о результатах аудита направляется Заказчику в течение 1-2 рабочих дней с момента предоставления фрагмента БД.
- Определение стоимости Стоимость зависит от объёма и сложности работ, что определяется по итогам бесплатного аудита.
- Передача БД Заказчиком Способы передачи БД — e-mail или на CD-диске. База данных может состоять из разных фрагментов и быть в разных форматах.
- Обработка БД специалистами Компании (сроки) После передачи БД Заказчиком, выполняются работы по ее обработке. Сроки выполнения работ зависят от объема и состояния БД. Ориентировочные сроки:
• до 10 000 позиций –1-2 рабочих дня
• до 50 000 позиций – 2-3 рабочих дня
• до 100 000 позиций – 3 рабочих дня Контроль:
Обязательна ежедневная (или в иные сроки, по согласованию) отчётность по статусам выполнения работ. На любом этапе проекта Заказчик может контролировать рабочий процесс лично.
Выгоды от проведения работ по обработке базы данных
- Уменьшение ошибок в таких важных полях, как адресная часть, имя, отчество. И, как результат, уменьшение почтовых возвратов и сохранение бюджета компании (в случае проведения почтовых рассылок)
- Получение оперативной отчетности/аналитики. Информационные массивы не требуют правок – сразу после предоставления используется для аналитики
Преимущества реализации проекта силами DM Solutions
- Оперативность предоставления услуг
- Стабильность ценовой политики при условии долгосрочного сотрудничества
- Финансовая гибкость
- Соблюдение высокого уровня безопасности, контроля помещения, сотрудников
- Специальные условия для «пилотного» проекта
- Предоставление отдельного менеджера для работы с Заказчиком
- Наличие успешно реализованных аналогичных проектов
Гарантии и конфиденциальность
Безусловно, база данных – Ваш ценнейший актив. Мы гарантируем, что Ваша БД будет использована только в рамках проводимых проектов Вашей компании силами DM Solutions иготовы нести за это финансовую ответственность. Как правило, данное прописывается в соответствующем пункте рамочного договора либо в специальном договоре «О конфиденциальности», регулирующем вопросы использования Вашей БД.
