Описание

Услуга «Обработка (структуризация) баз данных» представляет собой устранение таких ошибок базы данных как:

  • нарушение структуры данных
  • нарушение внутренних иерархических связей
  • наличие «дублей», «повторений»
  • некорректность написания
  • отсутствие/неверное указание индексов

Описание предлагаемого решения

Все работы по устранению таких ошибок («чистку» БД) мы готовы взять на себя. Так, при работе Компании с БД Заказчика возможно выполнение:

  • конвертации данных в удобный формат
  • корректировки неправильного написания имен/отчеств получателей, адресной информации, с учётом использования справочных значений, что обеспечит однозначность написания имени, отчества, области, региона, города и др. данных по адресату
  • выявления некорректных/неполных адресных данных (без номера квартиры/дома, в крупных населенных пунктах – без указания улицы)
  • выявления повторяющихся записей («дублей»)
  • индексации БД
  • замены латинских символов кириллическими с помощью специальных скриптов
  • подготовки БД к персонализации/склонение имен, отчеств

Работы по обработке БД выполняются автоматически, по существующим алгоритмам, и частично вручную, опытными специалистами. При обработке БД, а также при ее создании и поддержании, мы используем справочники эталонных значений, т.н. «эталонные справочники» (н-р, эталонные справочники Обращений, Неправильных значений и типовых ошибок», «Справочник Почтовой Индексации Украины» и т.п.), а также их иерархические связки.

Этапы реализации

  1. Аудит БД Заказчика Перед запуском проекта по обработке БД Заказчика Исполнителем выполняется предварительный бесплатный аудит данных (фрагмент БД с целью аудита Заказчик направляет по e-mail или передает на CD-диске).Основные задачи аудита:
    a.) получить достоверную информацию о состоянии БД Заказчика (выявить основные ошибки в БД, их ориентировочное процентное соотношение);
    b.) определить трудозатраты на выполнение работ по обработке всего массива данных.Отчет о результатах аудита направляется Заказчику в течение 1-2 рабочих дней с момента предоставления фрагмента БД.
  2. Определение стоимости Стоимость зависит от объёма и сложности работ, что определяется по итогам бесплатного аудита.
  3. Передача БД Заказчиком Способы передачи БД — e-mail или на CD-диске. База данных может состоять из разных фрагментов и быть в разных форматах.
  4. Обработка БД специалистами Компании (сроки) После передачи БД Заказчиком, выполняются работы по ее обработке. Сроки выполнения работ зависят от объема и состояния БД. Ориентировочные сроки:
    • до 10 000 позиций –1-2 рабочих дня
    • до 50 000 позиций – 2-3 рабочих дня
    • до  100 000 позиций – 3 рабочих дня Контроль:
    Обязательна ежедневная (или в иные сроки, по согласованию) отчётность по статусам выполнения работ. На любом этапе проекта Заказчик может контролировать рабочий процесс лично.

Выгоды от проведения работ по обработке базы данных

  • Уменьшение ошибок  в таких важных полях, как адресная часть, имя, отчество. И, как результат, уменьшение почтовых возвратов и сохранение бюджета компании (в случае проведения почтовых рассылок)
  • Получение оперативной отчетности/аналитики. Информационные массивы не требуют правок – сразу после предоставления используется для аналитики

Преимущества реализации проекта силами DM Solutions

  • Оперативность предоставления услуг
  • Стабильность ценовой политики при условии долгосрочного сотрудничества
  • Финансовая гибкость
  • Соблюдение высокого уровня безопасности, контроля помещения, сотрудников
  • Специальные условия для «пилотного» проекта
  • Предоставление отдельного менеджера для работы с Заказчиком
  • Наличие успешно реализованных аналогичных проектов

Гарантии и конфиденциальность

Безусловно, база данных – Ваш ценнейший актив. Мы гарантируем, что Ваша БД будет использована только в рамках проводимых проектов Вашей компании силами DM Solutions иготовы нести за это финансовую ответственность. Как правило, данное прописывается в соответствующем пункте рамочного договора либо в специальном договоре «О конфиденциальности», регулирующем вопросы использования Вашей БД.

Детальная информация

Интересует детальное описание и стоимость услуги?

© 2016 Direct Marketing Solutions. All rights reserved.

error: Content is protected !!